清华大学:变革机制整合信息化服务力气

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  编者按:本期教育信息化优异事例展现中,咱们将展现关于清华大学、浙江大学、云南大学、华中师范大学、广西大学、杭州电子科技大学、长春师范大学、湘潭大学等高校的信息化建造事例。这些事例别离环绕机制系统、资源建造及服务形式等视点进行了经历同享。

  清华大学信息化建造结合贯彻执行《国家中长时间教育变革和开展大纲(20102020)》提出的“加速教育信息化进程”要求,施行《清华大学作业开展“十二五”规划大纲》,坚持以满意校园各项作业开展需求为辅导,深入研究清华大学新百年的新需求,做好信息化建造的总体规划和顶层规划,树立起习惯本身开展需求、契合清华大学新百年开展需求的信息化作业系统和机制,确保了全校信息化科学、健康、快速、持续的开展,为以人事制度变革、教育教育变革、科研系统变革为主要内容的校园归纳变革供给了重要的支撑确保。

  高校信息化校园建造是高校作业中重中之重,很多高校现已迈入信息化建造的不同阶段。在信息化转型进程中面临如下需求处理的问题。

  高校信息化建造机制系统不健全会导致分工不明晰、使命推脱、规划不科学、施行不顺利等问题。以往的机制系统不能习惯信息化开展的要求,亟须变革。

  信息化建造和开展的纲要性规划是实践的条件,是一致规划科学规划,一致办理科学施行和信息化建造科学有序进行的确保。当时短少结合国家一致规划的校本建造纲要。

  信息化建造是耗资巨大、需求持续投入的工程,短少科学、标准的办理,经费投入难以发挥出高效益,甚至会成为黑洞。当时经费短少标准办理使保持高校信息化的持续性投入成为一大难题。

  清华大学信息化领导小组正式树立于2010年,担任对全校信息化作业进行一致领导和决议计划;一起,信息化作业作业室(简称信息办)作为信息化领导小组的日常作业安排、按校园部处进行办理,详细担任全校信息化作业的统筹协谐和日常办理。

  在此根底上,清华大学又于2012年对信息化技能单位进行了整合,将原设的电教中心、计算中心、网络中心三个单位兼并,树立信息化技能中心,一致承当全校信息化根底设施的建造、运维和服务功能,更好地整合和统筹运用全校信息化技能力气和作业团队;一起,树立网络科学与网络空间研究院,承当高水平科研使命,尽力建造国际一流水平的网络科学和引领国家网络空间的科学前进和开展,与信息化技能中心归于一套人马、两块牌子。将科研和运维结合起来,彼此带动、彼此促进。

  至此,清华大学开始树立起由信息化领导小组担任严重决议计划、信息办承当日常办理与和谐、信息化技能中心供给技能开发和运维服务的信息化作业安排办理系统。

  在宏观决议计划层面,由信息化领导小组担任对全校信息化作业进行一致领导和决议计划。

  在详细作业层面,信息办担任安排和谐校园严重信息化建造项意图立项、证明和检验评价并对项目施行进程进行监督。

  在详细履行层面,以信息化技能中心为主体,承当信息化根底设施的建造、运维和服务。

  信息化作业系统机制完结调整之后,清华大学又结合《教育信息化开展规划(20112020)》和《清华大学“十二五”作业开展规划》,2012年12月正式发布《清华大学信息化开展规划(2012-2020)》。2016年6月又经过《清华大学信息化“十三五”规划》。这两个规划是清华大学在信息化范畴的全体布局和顶层规划文件。

  在《清华大学信息化开展规划(20122020)》以及《信息化“十三五”规划》的辅导下,清华大学信息化完结了一批服务校园教育、科研和办理作业的信息化根底设施和信息系统,取得了出色的作用;其间既包括数据中心、有线网络、无线网络、网络安全系统、计费系统、根底数据库、电子身份及认证等根底渠道类项目,也支撑了财政、人事、学生、安排、宣扬、图书馆等事务系统。

  《清华大学信息化开展规划(20122020)》明晰提出“整理根底数据,完结全面同享”的方针,尽力改动根底数据重复收集、互不兼容的现状,建造充沛同享的校园信息化根底数据资源。为此,清华大学推动施行“根底数据库建造与数据同享”和“根据数据同享的人力资源信息系统”两个重点项目。树立起以教师为主线的根底数据库、数据交换渠道、根底数据办理系统,树立了相应的数据标准和技能标准,完结了对根底数据的收集、办理和归纳利用;开始树立了根据根底数据同享的人力资源信息系统,面向教师供给数据归纳信息服务、面向领导供给数据统计分析服务,面向办理部分供给了事务办理与协同作业服务。一起,树立了根据数据同享、公共软件服务、松懈耦合的信息系统技能架构,积累了一批公共软件组件和服务渠道,构建了笔直式、服务型的信息门户,为全校信息系统的全体开展和建造供给了技能根底和经历。

  为了改动信息化开展长时间依靠“211工程”“985工程”等专项经费、“脉冲式”开展的情况,清华大学自2013年起调整信息化经费投入方法,将信息化经费分为信息化建造经费和信息化根底设施运转保护经费,别离归入校园年度预算,完结经费投入常态化,为信息化作业的持续、安稳开展供给牢靠确保。

  信息化根底设施运转保护经费涵盖了校园网、数据中心、多媒体教育环境的日常运转费用,由财政处与信息化技能中心核定后直接归入校园年度预算。

  信息化建造经费则由信息化作业作业室结合《清华大学信息化开展规划(2012-2020)》以及全校信息化建造需求,统筹办理。自2013年以来,已累计完结40余项信息化建造项意图立项、施行和结项作业,总经费额度超越6000万元。

  2015年5月,《清华大学信息化建造经费项目施行细则》颁布施行。该细则从安排责任、立项批阅、项目办理、结题检验、项目盯梢、经费办理等方面临全校信息化建造项目进一步进行细节的标准。

  在这个进程中,清华大学探究出一套有用的信息化建造项意图确保机制。分工协作的项目运作形式(事务部分牵头、信息化技能中心执行、信息化作业作业室和谐)是确保信息化建造项目运转和施行的根底。标准化的全流程办理、评定专家延聘准则、项目开展定时沟通机制、标准化的会议文档文件是信息化建造项目技能方向和进展的确保。与财政处协作树立的项目经费分批拨付、阶段查看、财政决算审计检验的机制,是加强资金监管和进步资金运用功率的要害。

  近年来,清华大学信息化的快速开展,得益于作业系统机制的变革这一根本性行动。现在的系统机制,有用改动了曩昔信息化作业“有人问、没人管”的为难情况,改动了曩昔信息化经费“饥一顿、饱一顿”的脉冲式投入方法,改动了曩昔信息化建造被部分需求牵着走的局势,形成了全校统筹和谐、全力推动的快速开展格式。

  作为全校第一份信息化专项规划,《清华大学信息化开展规划(2012-2020)》确认了“十二五”期间的详细方针,也明晰了面向2020年的开展使命,为信息化在校园各项作业中明晰了定位,为详细的信息化建造供给了参阅和根据。

  信息化开展离不开经费投入,安稳持续的投入是信息化健康持续开展的根底性确保办法。几年来,清华大学将信息化经费归入年度预算,坚持“小步快走、补好欠账”的准则,既进步了资金运用功率,也为信息化开展供给了安稳的支撑。(作者单位为清华大学)(责编:王左利)

  清华大学深入研究校园本身的开展需求,做好了信息化建造的总体规划和顶层规划,树立了契合清华大学建造国际一流作业开展需求的信息化作业系统机制,立异了信息化经费投入形式,加强了数据同享,支撑教育、科研和办理作业的变革立异,进一步完善了信息化根底设施,进步信息化服务质量和水平。为以人事制度变革、教育教育变革、科研系统变革为主要内容的校园归纳变革供给了重要的支撑确保。

  校园将原有的计算中心、网络中心、电教中心整组成一个中心,理顺了信息技能服务安排系统,能够更方便地整合信息技能服务力气。一起将科研与服务融为一体,比较合适当时信息技能服务现状,比较简单调集信息技能服务人员的积极性,立异了信息化经费投入形式。为了改动信息化开展长时间依靠“211工程”“985工程”等专项经费、“脉冲式”开展的情况,校园自2013年起调整信息化经费投入方法,将信息化经费分为信息化建造经费和信息化根底设施运转保护经费,别离归入校园年度预算,完结经费投入常态化,为信息化作业的持续、安稳开展供给牢靠确保。

  主张下一步持续深入研究,进一步整合信息技能办理和服务力气,探究信息技能在高校教育、办理和服务中的运用,真实打造出国际一流的高校信息化服务系统,为其他高校信息化服务做出榜样。

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